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プライバシーに関する声明

プライバシーに関する声明

Atradius N.V.は、その子会社および支店(以下「アトラディウス」)とともに、信用保険、保証、再保険、債権回収およびビジネス情報/インテリジェンスサービスを提供する世界的なプロバイダーです。アトラディウスは企業間取引市場で事業を展開しています。アトラディウスが提供する製品およびサービスは、世界中の企業が製品やサービスの販売に関連する信用リスクを理解し、そのリスクから保護することで、企業の売上を守ることを目的としています。これらのサービスにより、当社は世界規模での取引を実現しています。

アトラディウスは、製品およびサービスを提供する際、「管理者」として機能します。当社は主に企業や事業に関する情報を収集および処理します。ただし、その過程で、当社は、個人(個人事業主、会社役員、受益者、業務上の連絡先など)に関するあらゆる情報である「個人データ」に該当する可能性のあるデータも処理します。お客様の個人情報の取り扱いに関するお客様の信頼は、当社にとって重要です。お客様が当社のウェブサイト、アプリケーション、ポータルを利用する場合、ニュースレターにサインアップする場合、お客様の代表者または連絡担当者として当社のサービスを利用する場合、当社の顧客と(取引相手として)取引する場合、または当社のビジネスパートナーまたはサプライヤーとして当社と取引する場合、お客様の個人データを透明性のある方法で慎重かつ安全に使用することが当社にとって重要です。

本プライバシーに関する声明では、データ保護法に基づき、個人データの処理に関して当社に提供が義務付けられている情報を提供します。当社は、例えば、個人データ処理の目的および根拠、関連する個人データのカテゴリ、個人データの提供元および受領者のカテゴリ、データの保持、データ主体としてのお客様の権利について説明します。

アトラディウスの子会社または支店も、独自の(ローカル)ウェブサイト上で追加のプライバシーに関する通知を掲載している場合があります。Atradius Instalment Credit Protection(ベルギー)については、そのウェブサイトにアクセスして特定のプライバシー情報をご覧ください。

本プライバシーに関する声明の更新

当社は、当社のサービス、プロセス、およびお客様の個人データの権利保護の継続的な改善に努めているため、本プライバシーに関する声明を随時更新します。したがって、本プライバシーに関する声明を定期的に確認することをお勧めします。本プライバシーに関する声明は、2024年1月10日に更新されました。

個人データを収集するタイミングと、本プライバシーに関する声明を適用するタイミングについて

本プライバシーに関する声明は、アトラディウスが関わるすべての個人および企業の代表者に適用されます。アトラディウスは、お客様と当社との関係に応じて、異なる目的で、および異なる法的根拠に基づいてお客様の個人データを処理します。

以下では、当社が個人データを収集および処理するタイミング、その目的および法的根拠、ならびにお客様の情報へのアクセスを管理する方法について詳しく説明します。

1. 当社のウェブサイトをご利用の場合

1.1 当社が収集する個人データについて

お客様が当社のウェブサイトをご利用になる場合、当社は、ウェブサイト訪問者としてのお客様、またはお客様の会社もしくは事業に関する以下の情報を処理します。これらの情報は個人データに該当する可能性があります。

1.2 個人データを収集する理由について

当社は上記の情報を以下の目的で使用する場合があります。

1.3 個人データを使用する法的根拠

当社は、法的処理根拠のいずれかで許可されている場合にのみ、お客様の個人データを処理します。当社は、お客様の情報の処理に関して以下の1つ以上の法的根拠に依拠しています。

1.4 お客様の情報を取得する場所について

お客様が当社のウェブサイトにアクセスすると、当社はいくつかの情報を自動的に取得します。当社は当該情報をCookieを介して収集します。詳細については、当社のCookie情報ページをご覧ください。

その他の情報は、お客様から積極的に提供された場合に取得します。例えば、お客様がニュースレター、電子メールによる最新情報、国別レポート、最新の貿易または経済情報などを当社のウェブサイトを通じて購読される場合などがこれに該当します。第2項のマーケティング活動に関する情報もご覧ください。

1.5 個人データにアクセスできる第三者について

当社は、当社の目的を達成するために、個人データを以下に開示することがあります。

2. マーケティング、調査、イベント

2.1 当社が収集する個人データについて

当社は、お客様に関する以下の情報を処理する場合があります。

2.2 個人データを収集する理由について

当社はお客様の情報を以下の目的で使用する場合があります。

2.3 個人データを使用する法的根拠

当社は、法的処理根拠のいずれかで許可されている場合にのみ、お客様の個人データを処理します。当社は、当社のマーケティング活動、調査、イベントの処理に関して以下の1つ以上の法的根拠に依拠しています。

2.4 お客様の情報を取得する場所について

マーケティング目的、調査、またはイベントのために、当社は主にお客様に関する情報をお客様ご自身から取得します。その他の場合、当社は、以下に示すさまざまな情報源からお客様の個人データを取得する場合があります。

2.5 個人データにアクセスできる第三者について

アトラディウスは、個人データに該当する可能性のあるお客様に関する情報を以下に開示する場合があります。

3. お客様が顧客、契約関係者、仲介者、連帯保証人、ビジネスパートナーまたはサプライヤーである場合

3.1 当社が収集する個人データについて

当社の製品およびサービスを提供する過程で、当社はお客様の事業に関する以下の情報を処理する場合があります。当該情報は、個人(個人事業主、パートナーシップ、会社役員、(最終的な)受益者、株主、受取人、主要な業務上の連絡先または代表者など)に関する情報に関連する場合、個人データに該当する可能性があります。

3.2 個人データを収集する理由について

当社は、以下の目的のために、個人データに該当する可能性のあるお客様の事業に関する情報を処理することがあります。

3.3 個人データを使用する法的根拠

当社は、法的処理根拠のいずれかで許可されている場合にのみ、お客様の個人データを処理します。当社は、お客様の情報の処理に関して以下の1つ以上の法的根拠に依拠しています。

3.4 お客様の情報を取得する場所について

アトラディウスが処理する個人データは、さまざまな情報源から発生する可能性があります。

3.5 個人データにアクセスできる第三者について

当社は、当社の目的を達成するために、個人データを以下に開示することがあります。

4. お客様またはお客様の会社が当社の顧客(「買い手」、「債務者」または「受益者」)と取引する場合

4.1 当社が収集する個人データについて

当社はお客様の事業に関する以下の情報を処理する場合があります。当該情報は、個人(個人事業主、パートナーシップ、会社役員、(最終的な)受益者、株主、主要な業務上の連絡先または代表者など)に関する情報に関連する場合、個人データに該当する可能性があります。

4.2 個人データを収集する理由について

当社は、以下の目的のために、個人データに該当する可能性のあるお客様の事業に関する情報を処理することがあります。

4.3 個人データを使用する法的根拠

当社は、法的処理根拠のいずれかで許可されている場合にのみ、お客様の個人データを処理します。当社は、お客様の情報の処理に関して以下の1つ以上の法的根拠に依拠しています。

4.4 お客様の情報を取得する場所について

当社が処理する個人データは、さまざまな情報源から発生する可能性があります。

4.5 個人データにアクセスできる第三者について

当社は、当社の目的を達成するために、個人データを以下に開示することがあります。

5. 個人データの越境移転

当社および当社の事業活動の国際的な性質により、当社が処理するデータは、アトラディウスグループ内の他の事業体または選択された第三者に移転されたり、またはかかる第三者からアクセスされる場合があります。これらの事業体および第三者は、世界中のさまざまな国に拠点を置いています。本プライバシーに関する声明に記載されている目的を達成するために、お客様の個人データはお客様の居住国以外の国に移転される場合があります。

当社は、関連するデータ保護法の枠組み内および当社のグループ内データ移転契約に従ってのみ、お客様の個人データを移転します。

当社が欧州経済領域(「EEA」)などの制限された法的枠組みの外に個人データを移転する場合、当社は適用されるデータ保護法に従って適切なレベルの保護を提供するための適切な保護措置を講じています。これらは、欧州委員会によって承認された標準契約条項や、欧州委員会の適切性決定に従って適切なレベルの保護を提供する国への移転などの保護措置となります。

当社がお客様の個人データをEEA域外に移転する場合、お客様は当社に適切な保護措置に関する情報を問い合わせることができます。

6. 個人データの保護について

当社では、お客様の個人データの安全確保に努めています。不正アクセスや不正開示を防止するため、当社が収集し処理する情報を保護する適切な物理的、技術的、組織的措置を講じています。

また、当社が個人データへのアクセスを許可する場合、または個人データを第三者に転送する場合(第1~4項に記載)、アトラディウスがすでに実施しているのと同じレベルまたは実質的に同様のレベルの保護が個人データにも適用されるように措置を講じます。これには、ベンダーのセキュリティ評価の実施、および第三者とのデータ保護条件(データ処理契約を含む)の履行が含まれます。

7. お客様の情報を保持する期間

当社は通常、以下の個人データのみを保持します。(i)該当する事業目的を遂行するために必要な期間。(ii)適用される法的要件を遵守するために合理的に必要な期間。または(iii)適用される時効に照らして望ましい期間。アトラディウスは、特定のカテゴリの個人データを保持する期間を(サブポリシー、通知、または記録保持スケジュールなどで)指定する場合があります。

8. 当社への連絡方法、およびお客様ご自身の情報へのアクセス/更新方

データ主体として、お客様は当社による個人データの処理に関して一定の権利を有します。お客様は以下のことを行うことができます。

お客様は、オンラインでフォームを送信することにより、ご要望または苦情を当社にお送りいただくことができます。当社では、適用されるデータ保護法に従い、お客様のご要望を慎重に取り扱わせていただきます。場合によっては、ご本人であることを確認させていただくために、追加情報のご提供をお客様にお願いすることがあります。また、お客様は、各国のデータ保護当局に苦情を申し立てる権利を有します。

アトラディウスデータ保護責任者には、dpo@atradius.com まで電子メールでご連絡ください。

当社は、認定個人情報保護団体である一般社団法人外国損害保険協会 (https://www.fnlia.gr.jp/) の対象事業者です。対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を以下に受け付けております。

一般社団法人保険オンブズマン

電話: 03-5425-7963
受付時間: 午前9時~12時、午後1時~5時(土・日・祝日・年末年始を除く)
ホームページアドレス: https://www.hoken-ombs.or.jp/